Специалист по документообороту

Мы — команда благотворительного фонда "Наставники детям", который развивает программу наставничества для детей-сирот и подростков, оказавшихся в трудной жизненной ситуации. Наша задача — помочь ребёнку раскрыть свой потенциал через общение со взрослым волонтёром-наставником. Сегодня программа работает в 10 городах, а сейчас мы стоим перед большой целью: вырасти с 700 детей до 4000. Чтобы помогать большему количеству детей, нужны не только сильные программы, но и понятные внутренние процессы. Поэтому сейчас мы ищем человека, который поможет нам сделать документооборот устойчивым, удобным и прозрачным. Почему открыта вакансия? Мы усиливаем направление и ищем человека, который станет не просто исполнителем задач, а сможет постепенно стать владельцем процесса. Сейчас часть процессов уже есть, часть находится в развитии. Нам нужен человек, которому интересно разобраться, как всё работает, навести порядок, убрать лишнее и сделать систему удобной для коллег.

Гибридный формат работы после испытательного срока, если видим, что эффективно вливаетесь в процессы – согласуем раньше;

000 Рублей на руки в первый год работы; Офис в центре Москвы, м. Проспект Мира; Результат работы, который напрямую влияет на возможность помогать большему количеству детей; Поддержка HR-команды, регулярные встречи с руководителем по прогрессу, заинтересованность в вашем профессиональном росте; Возможность выстроить функцию документооборота; Профессиональное развитие и перспектива со временем взять на себя координацию направления; Доступ к возможностям и партнёрским программам фонда: обучение, профильные лекции и мероприятия с сильными спикерами, а также дополнительные ресурсы для комфортной работы; Личный ноутбук; Официальное трудоустройство, график 5/2, оплачиваемый отпуск, выплата заработной платы 2 раза в месяц. Чем нужно будет заниматься? Вести и сопровождать внутренний документооборот фонда; Подготавливать и оформлять документы: договоры, дополнительные соглашения, приказы, проектные и финансовые документы; Вести реестры и поддерживать актуальный статус документов; Координировать процессы по авансовым отчётам, согласованиям и другим внутренним документам; Контролировать сроки, напоминать коллегам и сопровождать процессы до завершения; Участвовать в кадровом документообороте и смежных административных процессах; Смотреть на процессы шире: анализировать, предлагать улучшения и делать работу проще и эффективнее. Что нам важно Внимательность к деталям. Вы замечаете несоответствия, не пропускаете мелочи и умеете работать аккуратно с большим количеством информации. Интерес к документообороту и желание развиваться в этом направлении. Для нас не критичен большой опыт — важно желание разбираться, учиться и расти в профессии. Системность. Вы любите порядок, умеете структурировать информацию и выстраивать понятные процессы. Проактивность. Если видите, что что-то можно сделать лучше — предлагаете решение и готовы брать инициативу. Осознанный интерес к работе в фонде. Для нас важно, чтобы вам откликалась работа с миссией и хотелось быть частью команды, которая помогает менять жизни детей. Будет плюсом Опыт работы с документооборотом, кадровыми или административными процессами; Профильное образование; Опыт работы с таблицами и документами; Использование ИИ-инструментов для ускорения работы. Если готов присоединиться к фонду – отправляй отклик!