Вакансия неактуальна
Работодатель снял вакансию с публикации или срок размещения закончился. Отклики, контакты и действия по этой вакансии недоступны.
19.05.2026 в 12:49
Просмотры 2
+1 сегодня
Вакансия партнера
Заместитель начальника общего отдела (Канцелярии, Секретариата)
от 150 000 ₽ / месяц
Москва , Манежная площадь, 1
Специализация: Делопроизводитель, архивариус
Формат работы: На месте работодателя
График работы: 5/2
Тип занятости: Полная занятость
Опыт: От 3 до 6 лет
Образование: Высшее
Выплата: ежемесячно
Обязанности
- Осуществляет регистрацию входящей, исходящей и внутренней корреспонденции в Учреждении с использованием системы электронного документооборота Правительства Москвы на уровне Уверенного пользователя МосЭДО, администратора учреждения;
- Контролирует своевременность подготовки и согласования писем ответственными работниками по обращениям, поручениям;
- Редактирует проекты приказов, распоряжений, служебных записок, писем;
- Контролирует своевременную передачу документов, представляемых На подпись генеральному директору Учреждения;
- Обеспечивает своевременный прием/отправку корреспонденции Учреждения, осуществляет мониторинг служб электронной почты;
- Организует подготовку и протоколирование совещаний Учреждения;
- Принимает и распределяет телефонные звонки;
- Разрабатывает и поддерживает в актуальном состоянии номенклатуру дел Учреждения;
- Обеспечивает сохранность документов Учреждения.
Требования
- Высшее образование (предпочтительно по профилю документоведение и/или архивоведение);
- Опыт работы в системе электронного документооборота Правительства Москвы – Обязательно (Уверенный пользователь МосЭДО, администратор учреждения);
- Уверенное владение пакетом Ms Office;
- Умение работать с большим объемом информации, способность К интенсивной работе в условиях многозадачности;
- Вежливость, тактичность, умение грамотно, ясно, точно и доступно излагать информацию как устно, так и письменно;
- Высокий уровень ответственности и самоорганизации;
- Умение оперативно находить способы решения поставленных задач И правильно расставлять приоритеты.
Условия
- Оформление в соответствии с ТК РФ по срочному трудовому договору на период отпуска по уходу за ребенком основного работника.
- Заработная плата: оклад + премии.
- Испытательный срок: 3 месяца.
- Полный рабочий день.
- График работы 5/2.
- Офис в центре Москвы (станция метро Охотный ряд).
