19.05.2026 в 13:01
Просмотры 1
+1 сегодня
Вакансия партнера
Офис-менеджер / Делопроизводитель
от 140 000 до 180 000 ₽ / месяц
Специализация: Делопроизводитель, архивариус
Формат работы: На месте работодателя
График работы: Сменный
Тип занятости: Полная занятость
Опыт: От 3 до 6 лет
Выплата: ежемесячно
Описание
Офис-менеджер
Компания производитель медицинского оборудования
Обязанности
- Отслеживание деловой переписки компании; ведение учета входящей/ исходещей корреспонденции;
- Работа с внутренней документацией: оформление внутренних приказов, ведение реестра Договоров; ведение прочего внутреннего документооборота;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, хозтоваров, питьевой воды, картриджей и расходных материалов);
- Встреча гостей офиса, заказ пропусков для сотрудников и гостей компании;
- Взаимодействие с арендодателем и управляющей компанией Бц по организационным вопросам;
- Работа с оргтехникой;
- Ведение деловой переписки на русском и английском языках;
- Взаимодействие с курьерскими службами и почтой РФ;
- Travel поддержка сотрудников компании (Покупка авиа/жд билетов, бронирование гостиниц);
- Помощь в организации корпоративных мероприятий;
- Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции;
- Взаимодействие с нотариусом;
- Выполнение поручений руководителя.
Требования
- Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет;
- Опыт работы с документацией;
- Знание делового этикета, правил делового общения, ведения телефонных переговоров;
- Владение английским языком на уровне pre-intermediate (прием телефонных звонков, ведение переписки);
- Грамотная устная и письменная речь;
- Точность в работе, пунктуальность, ответственость;
- Умение работать в режиме многозадачности, инициативность.
Условия
Оформление в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации;
Тип занятости: 5-дневная рабочая неделя (Пн.-пят.);
Официальная заработная плата; окончательная сумма обсуждается в зависимости от профессионального опыта;
Предоставляется ДМС после испытательного срока.
