Координатор (Диджитал)

Ведение полного цикла документооборота отдела диджитал маркетинга:

Подготовка типовых договоров, приложений, Дс, отчетов

Контроль согласования, подписания юридических и первичных документов Сведение/проверка/согласование сумм контрагентов и застройщиков к закрытию (услуговая и агентская схемы) Создание заявок в 1С на оплаты счетов, контроль согласования и проведения оплат Ведение реестров для отслеживания статусов по задачам в Google Docs Работа с электронным документооборотом Сэд (Tessa): Внесение в систему документов и контроль процесса согласования договоров, дополнительных соглашений, приложений, первичных документов Устранение замечаний согласующих Подготовка согласованных документов на подпись/печать, сбор необходимых виз, сканирование подписанных документов Коммуникация:

• Коммуникация с подрядчиками и внешними согласующими
• Взаимодействие с командой и смежными отделами для решения задач

Наши Пожелания К Кандидатам:

• Полное высшее образование

От 3 лет в средней/крупной компании в аналогичной должности Опыт работы в системах электронного документооборота будет преимуществом 1С, Microsoft Office, Outlook, Tessa Исключительная внимательность к деталям, навык работы с большим объёмом документов в условиях многозадачности Будет преимуществом:

• Опыт работы в рекламном агентстве с ведением крупного клиента на долгой дистанции
• Опыт работы с застройщиками, понимание специфики рекламы в этой сфере
• Наличие базовых знаний о диджитал каналах
• Опыт работы с агентской схемой закрытия
• Стремление к результату, а не процессу
• Траблшутинг