10.05.2026 в 09:28
Просмотры 2
+1 сегодня
Вакансия партнера
Специалист учебного отдела (подготовка дипломов)
от 100 000 до 113 000 ₽ / месяц
Москва , Дербеневская набережная, 11
Крестьянская застава
Павелецкая (Замоскворецкая)
Пролетарская
Специализация: Методист
Формат работы: На месте работодателя
График работы: 5/2
Тип занятости: Полная занятость
Опыт: От 1 года до 3 лет
Образование: Высшее
Категория прав: B
Выплата: ежемесячно
Обязанности
Документооборот и подготовка к выпуску:
- Сбор, проверка на полноту и корректность личных документов выпускников (заявлений на выпуск, согласий на обработку данных, копий паспортов и др.).
- Формирование и ведение личных дел выпускников в соответствии с номенклатурой дел института.
- Подготовка проектов приказов, ведомостей и иных документов, связанных с обеспечением учебного процесса слушателей
- Подготовка проектов приказов о завершении обучения, допуске к итоговой аттестации
- Внесение и актуализация данных выпускников во внутреннюю базу данных института
- Контроль за поступлением и точное внесение итоговых оценок (экзамены, защита Вкр) в электронные ведомости и базу данных.
- Формирование и печать приложений к дипломам с указанием дисциплин и оценок.
- Подготовка и сверка макетов дипломов и приложений для печати.
- Взаимодействие с типографией: заказ, контроль изготовления и приемка бланков дипломов.
- Организация процесса заполнения и подписания дипломов руководством института.
- Подготовка дипломных комплектов к отправке: упаковка, оформление почтовых отправлений
- Организация выдачи дипломов «из рук в руки», ведение журнала выдачи.
- Своевременное и точное внесение полных данных о каждом выпускнике (анкетные данные, направление подготовки, оценки, реквизиты диплома) в Федеральный реестр сведений о документах об образовании (Фрдо).
- Сверка данных, устранение возможных ошибок и несоответствий.
Требования
- Опыт административной работы в образовательных организациях (ВУЗ, колледж) от 1 года, предпочтительно в учебном отделе, деканате или отделе кадров.
- Отличное знание Microsoft Office (Excel — уверенный пользователь, Word).
- Опыт работы с базами данных, умение работать с большими массивами данных
- Высокий уровень внимательности, аккуратности и ответственности при работе с документами строгой отчетности.
- Среднее профессиональное или высшее образование (предпочтительно в области документоведения, управления персоналом, педагогики, психологии).
- Опыт работы с системой Фрдо.
- Педантичность, системный подход, исполнительность.
- Умение планировать и соблюдать дедлайны.
Условия
- Конкурентная заработная плата (оклад 100 000 - 113 000 рублей (до вычета) + возможные квартальные премии по результатам работы Института.
- Работа в красивом офисе, просторном, светлом, с большой террасой, расположенном в бизнес-центре со всей инфраструктурой рядом (Бц "Полларс");
- Оформление по ТК РФ (после испытательного срока 1 месяц), график 5/2 с 9 до 18 (сб, вск выходные);
- Прохождение востребованных курсов (психология) со скидкой до 100%;
- Официальное оформление: белая зарплата, отпуска, больничные.
- Приятная атмосфера в команде, налаженные процессы, хорошее взаимодействие между подразделениями Института;
- Экологичный продукт - обучение психологии – мы предлагаем знания, меняющие жизнь к лучшему: понимание себя и окружающих, развитие эмоционального интеллекта, гармонию и внутреннее равновесие;
- Психология – одна из самых востребованных сфер в современном мире. Люди все чаще обращаются к саморазвитию, осознанности и профессиональной переориентации, и вы станете их проводником в этом путешествии;
- Профессионалы преподаватели-психологи с опытом консультирования 10-15 лет и хорошим базовым образованием, крутые студийные лекции, большое количество онлайн-лекций, практических занятий по психологии, наставничество, онлайн-библиотека, интервизии, супервизии (к образовательному процессу относимся очень серьезно и постоянно его улучшаем, сейчас в институте проходит около 200 живых занятий в месяц).
- Планируется очное обучение.
