вчера в 13:53 Просмотры 1 +1 сегодня Вакансия партнера

Секретарь

Москва , Пречистенская набережная

Кропоткинская Парк культуры (Сокольническая)

Специализация: Секретарь, помощник руководителя, ассистент

Формат работы: На месте работодателя

График работы: 5/2

Тип занятости: Полная занятость

Опыт: От 1 года до 3 лет

Образование: Высшее

Выплата: ежемесячно

Обязанности

  • Прием, обработка и распределение телефонных звонков;
  • Своевременное и эффективное взаимодействие с посетителями;
  • Входящая/исходящая корреспонденция, взаимодействие с курьерскими службами и офисными водителями;
  • Заказ такси, пропусков для гостей, бронирование переговорных комнат;
  • Помощь в организации и сопровождении деловых встреч и мероприятий;
  • Контроль за состоянием переговорных комнат, поддержание комфортных условий в офисе;
  • Работа в Системе электронного документооборота.

Требования

  • Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
  • Неполное высшее / высшее образование;
  • Уверенный пользователь Пк, знание программ Excel, Word, Power Point;
  • Знание английского языка является преимуществом;
  • Умение работать с конфиденциальной информацией;
  • Отличные коммуникативные навыки;
  • Активная жизненная позиция, внимательность, вежливость, корректность;
  • Возможность работать полный рабочий день.

Условия

  • Работа в крупнейшем медиа холдинге России;
  • Оформление в соответствии с ТК РФ;
  • График 5/2 чередуется 2-3 раза в неделю между временными интервалами: с 10:00 до 19:00 и с 11:00 до 20:00;
  • Расширенная ДМС программа со стоматологией;
  • Удобный офис в пешей доступности от м. Парк Культуры;
  • Скидки на страхование для членов семьи;
  • Скидки в компаниях-партнерах (фитнес-центры, обучающие курсы, английский язык, рестораны, магазины и многое другое);
  • Корпоративная библиотека;
  • Возможности для карьерного и профессионального развития: тренинги, воркшопы, бизнес-завтраки;
  • Любовь и вовлеченность в дело и прекрасный коллектив.

Навыки

Деловая переписка
Документооборот
Делопроизводство
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Прием и распределение звонков
Прием посетителей
Организация встреч
1С: Документооборот
Административная поддержка руководителя