Менеджер по документообороту

Рубрик — современная и быстро растущая компания. Мы активно цифровизируем все бизнес-процессы и стремимся к максимальной операционной эффективности. Сейчас мы ищем в команду специалиста, который станет ключевым звеном в нашей системе взаимодействия с клиентами.

Организация и контроль сквозного процесса электронного документооборота с контрагентами (счета-фактуры, Упд, акты, договоры) через операторов Эдо (Диадок, Сбис, Контур, 1С-эдо и т.д.) и платформа "Консоль.Про". Администрирование корпоративной системы Эдо: настройка маршрутов согласования, ведение реестров и справочников контрагентов. Подключение новых контрагентов к Эдо, отправка и принятие приглашений, работа с Эцп. Контакт с контрагентами (Юл, ИП, Сз). Мониторинг статусов документов, оперативное решение проблем с отправкой/получением, работа с технической поддержкой операторов Эдо. Контроль за соблюдением законодательных требований (сроков подписания, форматов документов). Взаимодействие с бухгалтерией, юристами, отделом продаж и закупок для обеспечения бесперебойного документооборота. Своевременное информирование о проблемах в своей зоне ответственности и предложение решений. Мы ждем, что вы: Имеете опыт работы с системами Эдо (Диадок, Сбис, Контур.Эдо, 1С-Такском, Калуга-Астрал и др.) от 1 года. Понимаете типы электронных документов (счет-фактура, Упд, акт) и юридическую значимость Эцп. Умеете работать в 1С (любой конфигурации) на уровне поиска и выгрузки документов. Обладаете высоким уровнем самоорганизации, внимательностью и умением вести несколько процессов параллельно. Имеете навыки аналитики (Excel для сводных таблиц, базовых отчетов). Будет серьезным преимуществом: Знание Фз-63 "Об электронной подписи" и постановлений Правительства об Эдо. Навыки работы с системами CRM (AmoCRM, Bitrix24) и колл-трекинг (для связи с контрагентами). Техническая грамотность, понимание основ API-интеграций.

Конкурентная "белая" зарплата (обсуждается по итогам собеседования, вилка указана выше). Оформление по ТК РФ. Возможность удаленной работы. Работа в стабильной растущей компании. Как откликнуться: В сопроводительном письме, пожалуйста, кратко ответьте на 2 вопроса: С какими операторами Эдо и как долго вы работали?