29.05.2026 в 13:10 Просмотры 2 +1 сегодня Вакансия партнера

Операционный менеджер / Head of Operations

от 4 000 до 5 000 $ / месяц

Москва

Специализация: Секретарь, помощник руководителя, ассистент

Формат работы: Удалённо

График работы: Сменный

Тип занятости: Полная занятость

Опыт: Более 6 лет

Выплата: ежемесячно

Описание

Операционный менеджер / Head of Operations Удаленная компания, которая создает AI-продукты. Работаем быстро: от идей до рабочего прототипа — дни, а не месяцы. Запускаем, смотрим на реакцию пользователей, улучшаем и масштабируем то, что работает. Главный принцип: маленькая команда + Ии как инструмент = результат, который впоследствии потребуется в разы большему количеству людей.

Обязанности

Таск-трекинг и процессы
  • Настройка и ведение таск-трекера (Linear)
  • Постановка командных целей, контроль по майлстоунам
  • Настройка процессов через AI: вайб-кодинг внутренней админки через Claude/Cursor
  • Написание микроботов и автоматизаций (Make/Zapier/n8n)
Поддержка фаундера
  • Декомпозиция задач фаундера, формулировка DoD и дедлайнов
  • Контроль исполнения: пинги, эскалации, проверка качества результата
  • Executive summary по встречам и обсуждениям, фиксация решений
  • Автоматизация сбора данных → сводки → презентации и таблицы
Найм и подрядчики
  • Поиск и отбор кандидатов, контроль найма подрядчиков
  • Проведение первичных собеседований
  • Поиск и коннект с контрагентами
Доступы и онбординг
  • Управление доступами к инструментам и системам
  • Онбординг и офбординг сотрудников
База знаний
  • Наполнение методичек и базы знаний компании
  • Актуализация документации, включая внедрение AI для поддержки базы
Финансы и операционка
  • Операционные задачи вокруг финансов и legal
  • Поиск нужных людей, проталкивание операционных процессов
  • Управление доступами и подписками как процесс (не руками)
Кросс-функциональная поддержка
  • Операционное вовлечение в продукт и маркетинг
  • Контроль лидов в рамках целей и roadmap
  • Операционная поддержка проектов на стороне команды
Что важно
  • 3+ Года в операционке — желательно в продуктовой или tech-компании
  • Сильная структура: умеешь работать с планами, дедлайнами, рисками, DoD и трекингом исполнения
  • Google Workspace на уровне мастера, Linear и Notion — обязательно
  • AI-инструменты: Gpt, Claude, Perplexity + базовые интеграции через Make/Zapier/n8n
  • Коммуникация чёткая и по делу, соблюдаешь Sla на ответы
  • Держишь one source of truth: всё в одном месте, всё прозрачно
Идеальный кандидат
  • Умеет наводить порядок в задачах и процессах фаундера — и держать этот порядок
  • Любит скорость и берёт ответственность, не ждёт указаний
  • Умеет «продавать» систему — фаундеру и команде
  • Видит процесс целиком: от постановки задачи до финального результата
  • Не боится код и автоматизаций — знает, что это ускоряет, а не усложняет
Как откликнуться Откликнитесь на вакансию на hh.ru или напишите напрямую. Расскажите коротко: какой операционный результат вы уже строили — и чем он измерялся.

Условия

  • Занятость: полная
  • Формат: полностью удалённо
  • Зарплата: от $4 000/мес (обсуждается по итогам интервью)
  • Оформление: договор с ИП / самозанятость / юрисдикция по договорённости
Цель роли Операционный менеджер разгружает фаундера от рутины и контроля, выстраивает прозрачную систему исполнения задач и внедряет автоматизацию на базе AI — так, чтобы команда двигалась быстро и предсказуемо. Конкретный результат за 6–8 недель:
  • −50% Времени фаундера на операционку за счёт системной поддержки исполнения
  • 95% Задач закрываются в срок с соблюдением Definition of Done
  • Вся система задач прозрачна: в любой момент виден статус, риски и следующий шаг

Навыки

Аналитическое мышление
Стратегическое мышление
Лидерство
Управленческие навыки
Управление рисками
Стратегическое планирование
Управление процессами
Управление бизнес процессами
Управление затратами
Организационные навыки
Оперативное планирование
Системный подход
Войдите, чтобы показать контакты

Вакансии по похожим условиям

Полная занятость Опыт более 6 лет Удалённая работа Сменный график