вчера в 14:31 Просмотры 1 +1 сегодня Вакансия партнера

Администратор в Vk

Москва , Ленинградский проспект, 39с79

Аэропорт Гражданская Петровский парк ЦСКА

Специализация: Администратор

Формат работы: На месте работодателя

График работы: Сменный

Тип занятости: Полная занятость

Опыт: Без опыта

Выплата: ежемесячно

Описание

Всем привет! Мы ищем администратора на ресепшен в компанию Vk (Москва, Бц Skylight, метро «Аэропорт»). У нас в офисе несколько ресепшенов, на каждой локации разные задачи и график работы (5-дневная рабочая неделя): 08:00–17:00, 09:00–18:00, 10:00–19:00, 11:00–20:00, 12:00–21:00.

Обязанности

  • Оформление и выдача пропусков для гостей и сотрудников
  • Регистрация гостей на мероприятия (выдача пропуска и бейджа)
  • Приём и регистрация входящей корреспонденции и посылок
  • Приём и распределение телефонных звонков, в том числе иностранных
  • Поддержание порядка в общих зонах офиса, а также в переговорных на этажах
  • Обходы башен
  • Помощь сотрудникам, в том числе топ-менеджерам и их ассистентам
  • Бронирование переговорных для сотрудников
  • Подготовка ежедневной отчётности при открытии и закрытии ресепшенов
  • Дежурство в рабочих чатах

Требования

  • Гибкий рабочий график
  • Соблюдение дресс-кода
  • Готовность за короткие сроки запомнить много информации
  • Знание английского языка (минимум уровень А2)
  • Ответственность, пунктуальность
  • Желание обучаться новому и проявлять инициативу
  • Доброжелательность, вежливость, внимательность
  • Есть возможность карьерного роста, но для этого необходимо проработать на позиции администратора от 10 до 12 месяцев

Навыки

Деловое общение
Деловая переписка
Администрирование
Работа с оргтехникой
Деловая коммуникация
Документооборот