Организация делопроизводства (документооборот);
Организация деловых встреч руководителя;
Административная и информационная поддержка руководителя;
Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности;
Ведение деловой переписки;

Планирование рабочего дня (встречи, звонки, прием) и полное организационно - техническое обеспечение руководителя (офиса):

Организация встреч и совещаний (подготовка к совещанию, оповещение участников о времени и месте проведения).
Подготовка информационных, аналитических, справочных и иных материалов, доведение распоряжений до непосредственных исполнителей и контроль их исполнения.
Подготовка и проверка документов для передачи руководителю на подпись.
Приём и распределение входящих звонков и корреспонденции. Обработка входящей корреспонденции.

Опыт работы в должности секретаря или личного помощника руководителя от 2 лет
Уверенный пользователь Пк,
Грамотная устная и письменная речь
Делопроизводство
Структурность (порядок во всем), умение быстро и четко работать с большим объемом информации, умение правильно расставлять приоритеты.
Ответственность, аккуратность и пунктуальность, быстрая обучаемость.
Знание деловой этики
Специальные навыки и знания: навыки работы с организационной и вычислительной техникой различного назначения, уверенный пользователь Пк, грамотная устная и письменная речь, делопроизводство, знание офисных программ, работа с электронным документооборотом.
Владение Пк (какие программы): Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), СЭД-Дело

Работу в федеральной компании стратегического масштаба;
Ближайшие станции метро (м. Вднх, м. Марьина роща, м. Бутырская)
Адрес места работы: Москва, улица Дубовой Рощи, 25, к.3
Пятидневная рабочая неделя (выходные – суббота и воскресенье, праздничные дни)
Зарплата по результатам собеседования, соответствующая опыту и навыкам, прозрачная система мотивации;
Расширенный пакет ДМС со стоматологией;
Корпоративная профсоюзная программа;
Материальную помощь к отпуску, конкурентоспособную систему премирования

Личный помощник руководителя

Обязанности