Руководитель административно-хозяйственного отдела

Selectel – современная IT-компания, которая ценит своих сотрудников, стремится создать комфортные условия и дружескую атмосферу для работы, которая помогает сотрудникам чувствовать себя комфортно и эффективно работать. Административно-хозяйственный отдел в Selectel – это про уют и комфорт в офисе. И мы находимся в поиске руководителя данной команды.

Руководство административным отделом, организация и контроль работы сотрудников отдела

Разработка и оптимизация административных процессов и стандартов обслуживания офисов Участие в проектах по развитию и улучшению офисной инфраструктуры Участие в формировании, планировании и контроле исполнения бюджета и Фот отдела Организация и контроль работ по эксплуатации офисных помещений, включая мелкий ремонт, благоустройство, уборку и озеленение территории Организация административно-хозяйственного обеспечения компании Подготовка тендерной документации, проведение тендеров при выборе поставщика товаров и услуг, осуществление мониторинга рынка Заключение и сопровождение договоров поставки и оказания услуг, контроль исполнения договорных обязательств Взаимодействие и контроль подрядных организаций (клининг, ремонтные и сервисные компании), контроль качества и сроков выполнения работ Организация и участие в закупках различного рода товаров Контроль обеспечения и функционирования кофе-поинтов и зон общего пользования Организация и сопровождение офисных переездов и внутренних ротаций сотрудников Организация подготовки и оснащения рабочих мест для новых сотрудников Учет Тмц, участие в инвентаризации Взаимодействие с арендаторами в части контроля за надлежащим состоянием площадей и помещений, решение хозяйственных и технических вопросов (взаимодействие со службой эксплуатации, инженерами, подрядчиками)