вчера в 12:50
Просмотры 2
+2 сегодня
Вакансия партнера
Администратор офиса + закупки
от 100 000 до 120 000 ₽ / месяц
Москва , 2-я улица Синичкина, 9Ас10
Авиамоторная (Калининская)
Лефортово (Большая кольцевая линия)
Сортировочная
Специализация: Менеджер/руководитель АХО
Формат работы: На месте работодателя
График работы: 5/2
Тип занятости: Полная занятость
Опыт: Без опыта
Выплата: ежемесячно
Описание
Функционал администратора офиса + менеджер по закупкам:
- Обеспечение жизнедеятельности офиса и производственной площадки, выявление и контроль потребностей, создание комфортной рабочей атмосферы;
- Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции, ведение журнала входящей и исходящей документации;
- Покупка билетов и бронирование гостиниц сотрудникам компании для командировок;
- Выполнение личных задач руководителя;
- Оформление пропусков, встреча посетителей офиса;
- Работа с курьерскими службами, почтой РФ (отправка и получение документации и иных материалов);
- Обеспечение производства необходимыми Тмц;
- Работа со старыми поставщиками и поиск новых, поиск выгодных условий (цены, сроки, отсрочки платежа);
- Полный цикл ведения закупок: от формирования заказа до контроля поступления товара на склад и получения закрывающих документов;
- Работа с рекламациями: решение вопросов по браку, недовозу или несоответствию технических характеристик с поставщиками;
- Анализ рынка и мониторинг цен на ключевые компоненты для оптимизации себестоимости продукции
- Взаимодействие с производством и отделом сервиса для планирования закупок;
- Контроль складских остатков и поддержание неснижаемого запаса критически важных позиций;
- Ведение документооборота в 1С (счета, договоры, спецификации, закрывающие документы);
- Оформление договоров поставки и спецификаций, ведение их в 1С, Битрикс24, контроль, обновление проектов;
- Своевременная сдача закрывающих документов (контроль и передача в соответствующий отдел).
Требования
- Владение базовыми программами Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint), знание 1С, Битрикс24;
- Готовность работать с большим объемом данных и информации, умение структурировать задачи, определять приоритетность и соблюдать сроки;
- Грамотная письменная и устная речь, навыки делового общения, умение работать с возражениями;
- Ответственность, исполнительность, оперативность, внимательность, высокий уровень самоорганизации, системность, честность.
Условия
- Работу в растущей компании и дружном коллективе;
- Возможности для карьерного роста;
- Офис в бизнес-центре в пешей доступности от метро;
- Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым Кодексом РФ;
- График работы – 5/2 с 9:00-18:00.
