Ведущий специалист по документообороту

Компания "ТрансРесурс" активно растет и приглашает на работу опытного специалиста на должность Ведущего специалиста. ООО "ТрансРесурс" - успешно развивающаяся производственно-логистическая компания, работающая на российском рынке с 2015 года и является одним из ведущих операторов рынка деталей грузовых вагонов.

Работа в части своевременного получения первичных документов на оказанные услуги/покупку/реализацию с соблюдением сроков, предусмотренных договорами, связанных с деятельностью Отдела.

Проверка обоснованности полученных документов со стороны контрагентов. Своевременное и корректное отражение документов в 1С:ERP на оказанные услуги, купленные и реализованные Тмц согласно полученным данным от контрагентов Участие в устранении ошибок в первичных документах, определение путей решения проблемных вопросов, связанных с деятельностью Отдела. Участие в своевременном закрытии первичных документов (копии и оригиналы), полученных от контрагентов, в бухгалтерском учете. Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, договорной документации в системе 1С Документооборот. Взаимодействие со всеми структурными подразделениями Общества, а также представителями внешних организаций для своевременного и качественного оформления фактов хозяйственной деятельности Общества. Обеспечение хранения документов Общества в соответствии с действующим законодательством РФ и в порядке, установленном локальными нормативными актами Общества. Наши Ожидания:

• 1С, Word, Excel – продвинутый пользователь
• Опыт работы предпочтительно Жд сфера, направление закупка/реализация Тмц, вагонов.
• Опыт контроля и взаимодействия с большим количеством контрагентов/клиентов;
• Знание основ бухгалтерского учета
• Ответственность, усидчивость, работоспособность, внимательность, системность мышления, исполнительность, умение работать в команде, дисциплинированность, аккуратность.