Привет, соискатель! Мы — креативное event-агентство Advanza. Мы входим в топ-20 агентств событийного маркетинга России. Advanza отличают сильный креатив и тщательность в проработке деталей мероприятий. Мы стремимся быть удобными клиенту, актуальными рынку и обладать доверием и свободой действий внутри агентства. Нашему финансовому отделу нужен специалист по документообороту. Он возьмёт на себя контроль первичной и договорной документации с клиентами и поставщиками. ______________ Принимаем отклики только с мотивационным письмом с вашим рассказом, почему решили откликнуться на вакансию и какие критерии выбора работы и ожидания от работодателя у вас есть. _____________

Готовить документы для клиентов (приложения, заказы и спецификации) в соответствии с требованиями.
Контролировать качество оформления документов от поставщиков: сверять условия, сроки, суммы и спецификации с нашими стандартами и клиентскими договорами.
Проверять счета и закрывающие документы на соответствие договорам, согласовывать с бухгалтерией расхождения.
Сообщать финансовому директору о рисках или отступлениях от внутренних правил.
Работать в плотной связке с юристом и главным бухгалтером.
Вести реестр документов.
Готовить отчеты по статусам оплат и документального закрытия проектов.

Наши требования к кандидату:

Высшее образование, рассмотрим также студентов с возможностью работать полный рабочий день. Предпочтительные специальности: финансы, экономика, юриспруденция, менеджмент.
Опыт работы с договорной, финансовой и первичной документацией от 1 года. Понимание базовых принципов договорного права и документооборота (сроки, условия оплаты, реквизиты, закрывающие документы).
Опыт работы в рекламе или конкретно в ивент-индустрии, в т.ч. на стороне подрядчика будет преимуществом.
Для удаленных кандидатов: разница во времени с Мск не более 3 часов.
Логическое мышления: умение выстраивать чёткие связи между договором ↔ приложением ↔ спецификацией ↔ счётом ↔ актом.
Внимательность к деталям, ответственность, системный подход к работе.
Умение работать в режиме многозадачности без потери качества.
Уверенное владение Ms Office (Excel, Word). Опыт работы в системах Эдо (Диадок, Сбис и др.) будет плюсом.

Работа в ивент-агентстве, которое любят и знают клиенты. Динамичная, интересная сфера деятельности.
Заряженный и профессиональный коллектив, прозрачные процессы и чёткие критерии оценки твоей работы.
На старте всему научим. В дальнейшем можно вырасти до финансового менеджера – все зависит от тебя.
Для жителей других регионов удаленная работа. Москвичей обязательно ждем в офисе на Столешке (м. Пушкинская) 1 день в неделю. График 5/2 с 10 до 19.
Трудовой договор, соцпакет. Выдаем технику для работы.
Подчинение финансовому директору.

Этапы отбора:

Онлайн-встреча с директором по персоналу
Онлайн-встреча с нанимающим руководителем
Тестовое задание
Оффер и погружение в работу!

Специалист по документообороту в финансовый отдел

Описание

Обязанности

Условия

Навыки

Вакансии по похожим условиям