21.05.2026 в 22:50
Просмотры 2
+1 сегодня
Вакансия партнера
Координатор отдела маркетинга
до 170 000 ₽ / месяц
Москва , Центральный административный округ, Мещанский район, многофункциональный комплекс Легенда Цветного
Специализация: Координатор отдела продаж
Формат работы: Гибрид
График работы: Сменный
Тип занятости: Полная занятость
Опыт: Без опыта
Выплата: ежемесячно
Описание
Для нашего клиента, крупного фармацевтического игрока, ищем координатора отдела продаж
Обязанности
Travel-поддержка:
- Администрирование системы «Смартвэй» для управления поездками: добавление и удаление пользователей, настройка регламентов, помощь в бронировании, обучение работе с платформой, ведение актуальной базы сотрудников, внесение данных Кол по запросу.
- Оформление виз для сотрудников отдела продаж.
- Организация поездок для отдела продаж
- Сбор коммерческих предложений по поручению Директора по продажам.
- Оформление и согласование заявок на тендер и Ро по проектам отдела продаж.
- Полная подготовка цикловых конференций и региональных встреч в рамках выделенного бюджета.
- Проведение мероприятий для Совета Директоров «под ключ».
- Соблюдение сроков подготовки и сдачи отчётных документов по мероприятиям.
- Взаимодействие с организаторами мероприятий: подписание рамочных договоров, Тз, актов и других документов.
- Контроль соответствия договоров внутренним процедурам и политикам компании.
- Консультация сотрудников отдела продаж по вопросам оформления документов с организаторами.
- Проверка документов на соответствие требованиям, внесение данных о мероприятиях в бюджетный файл, контроль отчётности, отслеживание подписания бумажных и электронных документов, контроль получения закрывающих документов, внесение аналитик для оплаты.
- Оформление и согласование заявок на тендер и Ро по всем проектам отдела.
- Анализ и контроль исполнения бюджета (кроме региональных мероприятий).
- Подготовка прогнозов для финансового отдела по графику.
- Соблюдение утверждённого бюджета с возможностью превышения не более чем на 10% при согласовании с Директором по продажам.
- Взаимодействие с финансовым отделом и Рд для регулярной корректировки бюджета по статьям, подразделам и регионам.
- Своевременное обновление обучающих материалов.
- Проведение обучения сотрудников отдела продаж по работе с авансовой отчётностью в соответствии с Соп компании.
- Работа из офиса 4 дня в неделю и 1 удаленно, с 9 до 18
- Метро Цветной бульвар
- Оклад + годовой бонус по результатам работы
- Страхование жизни с первого дня работы и ДМС после Ис (ДМС со стоматологией)
- После 1 года работы бесплатное прикрепление родственника к ДМС
- Компенсация питания
- Оплата больничного листа до уровня оклада до 10 дней
- Возможность брать 3 оплачиваемых компанией дня в случае болезни (больничный без больничного)
- Доступ к сервису скидок и привилегий Best Benefits по разным категориям: обучение, туризм, спорт, страхование и многое другое
Требования
Важен опыт в фармацевтической компании
- Хороший уровень работы в excel (сводные таблицы)
- Навыки работы с электронными системами документооборота (1С, Эдо и пр.)
- Опыт работы с входящей и исходящей корреспонденцией, регистрацией документов
- Английский язык является преимуществом
