21.05.2026 в 17:38
Просмотры 2
+1 сегодня
Вакансия партнера
Административный директор
от 350 000 до 350 000 ₽ / месяц
Москва , Нижняя Красносельская улица, 40/12к8
Специализация: Руководитель отдела аналитики
Формат работы: На месте работодателя
График работы: 5/2
Тип занятости: Полная занятость
Опыт: От 3 до 6 лет
Выплата: ежемесячно
Обязанности
- Решение кадровых вопросов, оптимизация структуры Дирекции, контроль исполнения обязанностей сотрудниками.
- Развитие административных процессов компании: формулирование правил работы и их внедрение.
- Контроль утверждения и своевременного выполнения целей подразделений, обеспечение реализации стратегических концепций.
- Организация и административное обеспечение работы топ-менеджеров.
- Проведение заседаний Совета директоров, принятие решений по ключевым вопросам, протоколирование, постановка задач и контроль их выполнения.
- Организация документооборота между юридическими лицами компании: система контроля поручений, кадровый блок, заявки, концепции и др.
- Внедрение автоматизации системы электронного документооборота -(Сэд): создание шаблонов, внедрение стандартных форм, разработка требований, автоматизация показателей для отчетности, механизмы делегирования полномочий.
- Внедрение системы мотивации и контроля исполнительской дисциплины: мониторинг выполнения поручений, аналитика просрочек, снижение просроченных задач до нуля.
- Оптимизация бизнес-процессов (Бп) компании и их нормирование.
- Разработка и систематизация внутренних нормативных документов (регламенты, инструкции), а также разграничение полномочий.
- Проведение обучения и тестирования сотрудников по работе с системой контроля поручений и электронным документооборотом; организация тестирования знаний.
- Внедрение института супервайзеров с использованием чек-листов для повышения качества исполнения задач.
- Участие в разработке KPI для сотрудников компании.
- Формулирование технических заданий на автоматизацию системы электронного документооборота (Сэд).
- Организация ревизионного отдела: ревизия бизнес-процессов и документов на соответствие внутренним стандартам.
- Управление процессами оптимизации внутренних нормативных документов (Внд).
- Обеспечение соответствия текущей деятельности юридической и фактической модели управления поручениями (договоры, атрибуты в документообороте).
- Реализация полномочий по маршрутизации документов и контролю исполнения.
- Внедрение системы оценки эффективности работы сотрудников
- Принятие управленческих решений по проблемным вопросам
- Анализ эффективности сотрудников с внедрением рейтингового отбора худших работников для повышения общей производительности.
- Руководство охраной, водителей, поваров, горничных
Требования
Условия
- Оформление согласно ТК РФ (с первого рабочего дня);
- Достойный уровень заработной платы - оклад + KPI; с ежегодной индексацией;
- График работы 5/2 с возможностью выбора времени начала рабочего дня;
- Комфортный офис в пешей доступности от метро Бауманская /Красносельская;
- Скидки на услуги Холдинга, фитнес-клуб с бассейном.
