19.05.2026 в 17:53
Просмотры 2
+1 сегодня
Вакансия партнера
Координатор
Москва , улица Можайский Вал, 8кС
Киевская (Арбатско-Покровская)
Специализация: Делопроизводитель, архивариус
Формат работы: Гибрид
График работы: Сменный
Тип занятости: Полная занятость
Опыт: От 1 года до 3 лет
Выплата: ежемесячно
Описание
Всем привет!
Бизнес-юнит Family Media Brands находится в поисках Координатора / Специалиста по документообороту.
Обязанности
- Подготовка договоров и иной первичной документации на основании шаблонов, технических заданий от исполнителей и согласованных формулировок;
- Загрузка документов в систему и сопровождение процесса согласования;
- Координация взаимодействия между согласующими лицами и исполнителями;
- Организация подписания документов, их сканирование и архивирование;
- Ведение реестра сделок и проведение сверок с исполнителями и смежными подразделениями;
- Подготовка доверенностей и контроль сроков их действия;
- Организация изготовления печатей и штампов;
- Подготовка и отправка почтовой корреспонденции;
- Выполнение административных задач: организация встреч, бронирование переговорных комнат и иная административная поддержка.
Требования
- Обучаемость, исполнительность;
- Умение работать в режиме многозадачности, усваивать большой объем информации;
- Уверенный пользователь офисных программ: Ms Excel, Mc Word;
- Опыт работы с 1С До - будет преимуществом;
- Стаж работы от 1 года на аналогичной должности.
Условия
- Конкурентная заработная плата;
- Полное соблюдение ТК РФ (оформление, оплата больничных, отпусков и пр.);
- Классный, современный офис в шаговой доступности от метро Киевская;
- Гибридный формат работы и гибкое начало рабочего дня по согласованию с руководителем;
- Рабочая техника, дополнительный монитор и прочие девайсы для комфортной работы;
- Расширенная ДМС программа со стоматологией и страховка для выездов за рубеж;
- Различные программы корпоративного обучения: от виртуозного освоения Power Point, курсов по ораторскому мастерству, ведению проектов, до прокачки менеджерских скиллов у руководителей;
- Посещение профильных конференций;
- Бесплатную подписку на сервис корпоративных скидок BestBenefits;
- Доступ к электронной библиотеке издательства «Миф», а для адептов печатных книг доступ к собственной библиотеке Start;
- И, конечно же, подписка на Start, доступная на пяти различных устройствах.
