Руководитель административного отдела

Компания And Rus приглашает вас присоединиться к команде в качестве Руководителя Административного Отдела (зона ответственности - делопроизводство и функционирование офиса). В подчинении до 5 человек.

В части делопроизводства: Ведение документооборота в Navision и на корпоративном портале; Регистрация приказов, распоряжений (присвоить номер, проверить полномочия подписантов); Подготовка и рассылка приказов, распоряжений; Обеспечение ознакомления с приказами работников (сбор подписей (писем) об ознакомлении, прикрепление к приказу); Создание библиотеки приказов доступной для сотрудников на диске Y и на корпоративном портале (определение структуры хранения, сканирование приказов, своевременное размещение на сетевых ресурсов, создание архива на сетевых ресурсах т.д.); Подготовка проектов приказов (распоряжений) по компании по заданиям топ-руководителей и Президента, согласование с руководителями; Подборка приказов для ознакомления новых сотрудников и при переводах сотрудников на новую должность, согласование с непосредственным руководителем, ознакомление под подпись; При изменениях орг. структуры (новых назначениях), проверка приказов компании на предмет полномочий, указанных в приказах; Подготовка приказа с перечнем приказов, в которые необходимо внести изменения в связи с изменениями орг. Структуры; Архивация и хранение внутренних документов Компании; Подготовка реестра поступающих и передаваемых документов на подпись Руководителям; Работа с Банковскими Гарантиями (сканирование, хранение, передача в архив); Взаимозаменяемость с секретарем на ресепшн (в период отсутствия) В части хозяйственной работы: Взаимодействие с Бц (решение вопросов с обслуживанием офиса, аварийных ситуаций и т.д.) Обеспечение головного офиса мебелью, хозяйственным инвентарем, Осуществление контроля за их сохранностью и проведением своевременного ремонта. Осуществление закупки сувенирной и наградной продукции, новогодних подарков для детей сотрудников. Организация корпоративных мероприятий в Го для сотрудников (витаминный день, день рождение компании и т.п.)

Высшее образование, профильные курсы, тренинги, курсы повышения квалификации Опыт работы в качестве руководителя административно хозяйственного отдела (Ахо), старшим/ главным офис-менеджером или делопроизводителем от 3-х лет Опыт подготовки распорядительных документов (приказы, распоряжения и т.д.) Опыт регистрации и контроля исполнения документов Отличные знания требований к организации делопроизводства в компании Опыт организации офисных корпоративных мероприятий (фуршет, день рождение компании, витаминные дни и т.п.) Опыт организации рабочего пространства в офисе Уверенное владение Пк

Работа в международной компании Полное соблюдение ТК РФ: оформление с первого рабочего дня, оплачиваемый отпуск, больничный лист Полностью официальная заработная плата, состоящая из оклада и ежемесячной премии. Выплачивается стабильно, без задержек, два раза в месяц Дополнительно: ДМС (через три месяца после трудоустройства), мобильная связь, бесплатный паркинг Возможность профессионального обучения и развития, высокая корпоративная культура Полная занятость 5/2,с 09-00 до 18-00. Суббота, воскресенье, все праздничные дни – выходные В офисе есть кухня (комната для приема пищи), в Бц есть кафе Комфортный офис расположен в Бц Верейская Плаза 2. Добраться можно от трех станций метро: от Славянского Бульвара, от м.Давыдково - пешком до 15 минут, от м. Аминьевская - две автобусные остановки. Убедительная просьба - при отклике на вакансию в сопроводительном письме укажите ваши ожидания по зарплате.