Администратор проектов Проектного офиса

Компания Clearway Integration – команда, созданная выходцами из Microsoft Consulting Services. Сегодня мы создаем российские программные продукты для управления и мониторинга и повышения Иб больших ИТ-инфраструктур. Компания аккредитована в реестре Минцифры, имеет лицензии Фстэк/Фсб, имеет продукты в Реестре отечественного По и предоставляет системно-значимые сервисы. Мы разрабатываем линейку программных продуктов для автоматического управления и мониторинга серверов и Арм в сетях из десятков тысяч хостов, управления Инфраструктурой Открытых Ключей, автоматизацией выпуска миллионов доверенных сертификатов Tls для Kubernetes, миграции лесов Active Directory и Exchange масштаба страны. Наши продукты успешно применяются в одном из крупнейших банков и ряде промышленных холдингов, имеют сертификаты совместимости с Astra Linux и RedOS последних версий. Мы решаем реальные проблемы реальных людей, а не переклеиваем этикетки «импортозамещения». В связи с ростом бизнеса компании, числа и сложности наших проектов мы ищем в нашу команду Администратора проектов Проектного офиса. Организационные задачи:

• Замещение Рп на период отпуска:

Подготовка оперативного отчета о статусе проекта в установленной форме; Помощь ответственному (аналитик, тимлид) в организации и проведении статус-митингов; Ведение актуального статуса по задачам в Jira на доске Kanban (контроль за доской, актуальный статус задач по всем исполнителям, контроль актуализации);

• Решение задач организационного контура с внутренними подразделениями компании (финансовая, контрактная, юридическая, техническая службы), с подразделениями функционального Заказчика;
• Актуализация графика отпусков;
• Напоминание команде/Рп о контрольных точках и дедлайнах, о выполнении договоренностей.

Коммуникации:

• Коммуникация и организационные вопросы:
• Подготовка (рассылка повесток, получение подтверждения участия от ключевых участников) и проведение совещаний (включая срочных);
• Ведение протоколов встреч, систематизация их в Confluence;
• Отслеживание выполнения решений совещаний, актуализация поручений протокола;
• Заказ оборудования, оформление запросов на согласование переработок;
• Оформление запросов на доступ в офис Заказчика и в инфраструктуру;
• Разработка официальных писем Заказчику, согласование с Заказчиком отчетности, сроков предоставления документов.

Производственные задачи:

• Поддержка актуальности план-графиков, бюджетов проекта продукта (в части трудозатрат);
• Выгрузка из Jira, обработка, консолидация отчетов по трудозатратам команд, по спринтам/релизам. Сбор и хранение аналитики по спринтам/релизам;
• Документация, документы, презентации:
• Контроль за процессом создания проектной / рабочей документации проекта с опорой на план-график, согласование отчетной документации с Заказчиком, включая контроль за изменениями в документации в связи с изменениями системы в продуктиве у Заказчика;
• Проверка актуальности документации после релизов/изменений, ведение чек-листов по артефактам (инструкции и т.п), поддержание структуры базы знаний (разделы, страницы);
• Ведение архива всех документов в пространстве продукта в Confluence (контроль наличия всех документов в заданных местах расположения и их обновления);
• Подготовка шаблонов презентаций по требованиям и оформление финального документа;
• Ведение разделов Onboarding / Offboarding / Faq;
• Ведение планового совещания генерального директора «Бизнес-Пульс», включая подготовку и рассылку протокола.

Обязательные навыки на данной позиции:

• Понимание жизненного цикла проектов разработки (Sdlc);
• Умение работать в роли Ап по нескольким проектам (мультипроектность);
• Уверенное владение инструментами: Atlassian Jira & Confluence, программами офисного пакета (Ms Word, Ms Excel, Ms Project, Ms PowerPoint);
• Успешный (подтверждаемый) опыт работы в роли Ап (не менее 2-х лет).

Желательные навыки:

• Образование высшее законченное (предпочтительно в области Ит, менеджмент, финансы);
• Наличие действующих сертификатов (или действительного на момент собеседования процесса прохождения сертификации) по управлению проектами или в смежных областях.

Личностные качества:

• Стремление к профессиональному росту по треку «управление проектами, командами»;
• Стрессоустойчивость (способность при необходимости работать под нагрузкой);
• Позитивный настрой.