Заместитель руководителя дирекции по документообороту

ООО «Промышленное Строительство» — является подведомственной организацией Департамента инвестиционной и промышленной политики (Дипп) г. Москвы. Промстрой совмещает в себе функции Технического Заказчика и Генерального Подрядчика, обеспечивая полный цикл работ: от проектной концепции до ввода современных промышленных и инфраструктурных объектов в эксплуатацию. Наша миссия — строить будущее Москвы сегодня, создавая надежную основу для ее развития. Приглашаем сотрудника на должность: Заместителя руководителя дирекции по документообороту Чем предстоит заниматься (зона вашей ответственности): Стратегическое управление документооборотом

Разработка и актуализация Инструкции по делопроизводству компании в соответствии с требованиями Дипп, законодательством и лучшими практиками.

Внедрение единых стандартов работы с документами во всех подразделениях (от входящей корреспонденции до управленческих решений). Методическое руководство организацией делопроизводства: обучение сотрудников, аудит подразделений. Контроль исполнительской дисциплины и аналитика Постановка и снятие с контроля поручений руководства (в т.ч. резолюций первого лица) с фиксацией сроков и ответственных. Еженедельная аналитика исполнительской дисциплины: процент просрочек, узкие места, системные нарушения. Подготовка отчетов для руководства по исполнению поручений с выводами и рекомендациями — Вы не просто констатируете факты, а находите коренные причины сбоев. Оперативное управление отделом делопроизводства и МосЭДО Организация полного цикла работы с документами: регистрация входящей/исходящей/внутренней корреспонденции, распределение по структурным подразделениям, контроль оформления. Обеспечение работы в МосЭДО (регистрация, маршрутизация, контроль прохождения). Управление архивом компании (текущее хранение, подготовка к сдаче, номенклатура дел). Протокольное сопровождение и управленческие решения Организация и контроль исполнения поручений по итогам совещаний (от фиксации резолюций до верификации закрытия). Выстраивание безупречного управленческого документооборота с максимальной скоростью и точностью. Идеальный кандидат — это Вы, если: У Вас системный и аналитический склад ума: Вы видите документ не как бумагу, а как звено в цепочке управленческого решения. Вы проактивны, дисциплинированы и внимательны к деталям, но при этом способны на стратегические выводы. Обладаете «живым» умом: не ждете указаний, а сами предлагаете, как повысить исполнительскую дисциплину. Опыт работы в делопроизводстве от 3 лет (обязательно). Опыт работы в МосЭДО: регистрация, контроль поручений, подготовка отчетов по исполнению. Успешный опыт руководства отделом или функциональной группой (организация работы, распределение задач, контроль качества). Опыт разработки и внедрения инструкций по делопроизводству. Знание архивного дела (от номенклатуры до сдачи дел).

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с 1-го дня (полный социальный пакет: больничные, отпуска);
• Кафе в Бц, кухня в офисе;
• Высокую заработную плату (условия на данной вакансии);
• Профессиональный карьерный рост;
• Месторасположение: Цветной бульвар 30с1 (офис в 5 минутах от метро);
• ДМС со стоматологией и телемедициной после испытательного срока;
• Подарки от компании к общепринятым праздникам;
• Корпоративное обучение.

Почему выбирают нас? Значимые проекты: Вы будете участвовать в создании реальных объектов, которые формируют новый облик промышленности и инфраструктуры Москвы. Стабильность: Работа в структуре Правительства Москвы — это долгосрочные проекты и уверенность в завтрашнем дне. Профессиональное развитие: Реальные возможности карьерного роста в структуре Правительства Москвы Профессиональное сообщество: Вы станете частью команды высококлассных специалистов, где ценятся экспертность, ответственность и стремление к совершенству. Присоединяйтесь к нам, чтобы вместе строить не просто здания, а будущее нашего города!