17.05.2026 в 09:05 Просмотры 2 +1 сегодня Вакансия партнера

Координатор проектов / ассистент руководителя

от 80 000 ₽ / месяц

Москва , 1-я Тверская-Ямская улица, 2А

Специализация: Другое

Формат работы: Удалённо

График работы: Свободный

Тип занятости: Полная занятость

Опыт: Более 6 лет

Образование: Высшее

Выплата: ежемесячно

Описание

Кто Ищет Руководитель практики, и основатель проектов в сфере:
  • Архитектуры и дизайна
  • Современного искусства
  • Международных выставочных и культурных инициатив
  • Luxury / private сегмента
  • Исследовательских и grant/R&D проектов
Работа включает сопровождение нескольких параллельных направлений: Галерея современного искусства
  • Международные проекты и выставки
  • Grant / research направление
  • Брендинг и развитие авторской практики
  • Стратегические партнерства и коллаборации
Описание Роли Ищем сильного ассистента / координатора проектов для долгосрочной работы и операционной поддержки нескольких развивающихся направлений. Важно: Это не классическая роль «секретаря», а позиция для человека, который умеет структурировать процессы, удерживать коммуникации, сопровождать проекты и работать в многозадачной среде.

Обязанности

  • Координация нескольких проектов одновременно
  • Контроль и фиксация задач / дедлайнов
  • Ведение и структурирование коммуникаций
  • Подготовка follow-up и деловой переписки
  • Помощь в организации встреч и созвонов
  • Работа с документами, таблицами, презентациями
  • Поиск и координация подрядчиков / кандидатов
  • Помощь в HR-процессах и публикации вакансий
  • Сопровождение grant / research направления
  • Помощь в организации международных и культурных проектов
  • Точечная операционная и lifestyle-поддержка

Требования

  • Высшее образование
  • Релевантный опыт работы ассистентом / координатором / project manager от 1–3 лет
  • Высокий уровень самоорганизации
  • Структурное мышление и внимательность к деталям
  • Умение работать с большим количеством информации одновременно
  • Грамотная письменная речь и сильные коммуникационные навыки
  • Способность быстро включаться в новые процессы и задачи
  • Инициативность и самостоятельность
Будет преимуществом:
  • Опыт работы в creative / architecture / art / luxury / branding среде
  • Опыт сопровождения руководителей / founders
  • Понимание проектной логики и работы с дедлайнами
  • Владение AI-инструментами (ChatGPT и др.)
  • Опыт работы с Notion / Google Workspace / Trello / Figma / AI tools / Adobe
Технические требования:
  • Наличие собственного ноутбука / компьютера
  • Стабильный интернет
  • Постоянный доступ к телефону и мессенджерам
  • Высокий уровень цифровой грамотности
Формат Работы Гибридный формат
  • Преимущественно удаленная работа
  • Периодические офлайн-встречи и выезды
  • Гибкий график
Важно:
  • Работа строится не вокруг «отсиженных часов», а вокруг качества, скорости и эффективности решения задач.
Ожидаем:
  • Включенность в процессы
  • Возможность быть на связи в рабочем режиме ориентировочно с 10:00 до 21:00
  • Оперативную коммуникацию в течение дня
  • Способность удерживать и сопровождать несколько процессов одновременно
При этом график остается гибким и ориентированным на результат, а не на формальное присутствие онлайн. Условия И Оплата
  • Тестовый период: 1–2 месяца
  • Формат сотрудничества обсуждается индивидуально
  • Уровень компенсации зависит от опыта, уровня самостоятельности и степени вовлеченности
  • Оплата обсуждается индивидуально в зависимости от зоны ответственности и объема задач
  • Есть возможность роста роли вместе с развитием проектов и команды.
Дополнительно Просьба при отклике направлять:
  • Резюме
  • Краткое сопроводительное письмо
  • Ссылки на релевантный опыт / проекты (если есть)

Навыки

Деловая переписка
Деловая коммуникация
Документооборот
Организаторские навыки
Организация деловых встреч
Английский — B1 — Средний
Русский — C2 — В совершенстве
Войдите, чтобы показать контакты

Вакансии по похожим условиям

Вакансии от 80 000 ₽ Полная занятость Опыт более 6 лет Удалённая работа Свободный график