Бухгалтер (участок поставщиков и первички) в онлайн-школу

Бухгалтер на участок поставщиков и первички в онлайн-школу (преимущественно удалённая работа) Organic People School - онлайн-школа подготовки специалистов в сфере йоги, телесных практик и осознанного здорового образа жизни. Мы развиваем образовательные программы, работаем с большой командой преподавателей, экспертов, подрядчиков и партнёров, поэтому сейчас усиливаем финансово-документальный блок и выстраиваем более прозрачную, аккуратную и устойчивую систему работы с первичкой, поставщиками, расходами и внутренними финансовыми процессами. Мы ищем внимательного и ответственного бухгалтера, который любит порядок в документах, умеет работать с поставщиками, Эдо, актами, Упд, сверками и понимает, что бухгалтерия - это не только про 1С, но и про коммуникацию, контроль сроков и умение спокойно доводить процессы до результата. Эта роль подойдёт специалисту, которому важно не просто "вести участок", а помогать наводить порядок в живом онлайн-проекте: выстраивать понятную систему, закрывать документы без хаоса, вовремя замечать ошибки и быть надёжной опорой для команды в финансово-документальных процессах.

Учёт и первичка

Учёт расчётов с поставщиками товаров и услуг;

Своевременный сбор первичных документов от сотрудников и контрагентов; При необходимости - помощь в составлении или корректировке первичных документов; Работа с Эдо; Контроль наличия закрывающих документов по поставщикам и подрядчикам. Контроль корректности документов Проверка соответствия первичных документов требованиям законодательства; Работа с Упд, Укд, исправительными Упд, Торг-12, счетами-фактурами, актами выполненных работ, актами расхождений; Запрос исправлений у контрагентов, если документы оформлены некорректно; Контроль того, чтобы документы были получены, проверены и закрыты в срок. Закрытие периодов и сверки Ежемесячное закрытие периода по ответственному участку; Ежеквартальные акты сверки с контрагентами; Учёт кредиторской и дебиторской задолженности с поставщиками в соответствии с условиями договоров; Участие в наведении порядка по документам за прошлые и текущие периоды. Правильное отражение расходов Корректное отнесение расходов по статьям затрат; Учёт расходов, не принимаемых к налоговому учёту, где применимо; Участие в формировании понятной структуры расходов по проекту; Взаимодействие с командой по вопросам назначения платежей, документов, актов, счетов и закрывающих документов. Участие в управленческом учёте и таблицах У нас есть отдельные таблицы и файлы по расходам, сметам и внутренним направлениям проекта. Нам важно, чтобы данные по расходам были более структурированы и могли корректно собираться в общую таблицу/дашборд по периодам, статьям затрат и контрагентам. Поэтому в рамках роли может быть важно: Участие в ведении и актуализации таблиц по расходам; Помощь в корректной классификации расходов по статьям затрат, периодам и контрагентам; Участие в подготовке сводной информации по расходам за месяц, квартал или другой период; При наличии соответствующих навыков - участие в настройке сводных таблиц или простых дашбордов, куда подтягиваются данные из отдельных файлов со сметами и расходами.

Ищем бухгалтера, который:

Любит порядок в документах и умеет "дожимать" первичку;

Понимает, что бухгалтерия - это не только 1С, но и коммуникации, контроль сроков и аккуратность; Уверенно работает с поставщиками, Эдо и закрытием месяца; Готов работать в онлайн-проекте, где много контрагентов, процессов и задач, а скорость и внимательность действительно важны. Профильное образование: средне-специальное, незаконченное высшее или высшее в сфере бухучёта, финансов, экономики; Опыт работы бухгалтером от 1 года; Желателен опыт работы с первичкой и поставщиками; Уверенная работа в 1С; Уверенное владение офисными программами: Excel, Google Sheets, документы, почта; Внимательность, аккуратность, ответственность; Умение работать со сроками и доводить задачи до результата; Компьютерная грамотность и готовность работать в онлайн-среде; Умение спокойно и корректно коммуницировать с сотрудниками, подрядчиками и контрагентами. Будет сильным плюсом Опыт работы в EdTech, онлайн-школах или образовательных проектах; Опыт работы с GetCourse; Опыт работы с CRM-системами: Битрикс и аналоги; Опыт работы с Loop или похожими рабочими средами; Иногда могут понадобиться очные действия: почта, документы, взаимодействие с ФНС по организационным вопросам; Уверенная работа с Google Sheets не только на уровне заполнения таблиц, но и на уровне формул, фильтров, сводных таблиц и структурирования данных; Опыт участия в ведении управленческого учёта;

• Понимание основ управленческого учёта, P&L, Cash Flow, финансового контроля или юнит-экономики;
• Опыт подготовки данных для финансовых отчётов, бюджетов, финмоделей или управленческих дашбордов.

Опыт консолидации данных из нескольких Google-таблиц в одну общую таблицу; Опыт настройки простых таблиц/дашбордов по расходам, где данные из отдельных смет и файлов подтягиваются в общую таблицу по периодам, статьям затрат и контрагентам.

Преимущественно удалённую работу;

Полную занятость, график 5/2; Понятную зону ответственности и стабильную загрузку; Адекватную коммуникацию внутри команды; Возможность участвовать в выстраивании системы, а не просто механически вести участок; Живой онлайн-проект, где можно реально улучшать процессы; Формат оформления обсуждаем индивидуально: самозанятость, ИП, Гпх или трудовой договор. Важно Мы ищем человека, который умеет работать не только с документами, но и с процессами: видеть, где не хватает первички, где нужно запросить исправления, где расход нужно правильно классифицировать, где важно вовремя напомнить, уточнить или довести задачу до закрытия. Нам важны внимательность, самостоятельность, аккуратность и спокойная деловая коммуникация. ❗️Проверка на внимательность В сопроводительном письме, пожалуйста, напишите: С какими документами и Эдо вы работали: Упд, Укд, счета-фактуры, акты и т.д.; В какой 1С работали и какой участок вели; Ваш город; Желаемый формат сотрудничества; Желаемый уровень дохода; Есть ли у вас опыт работы с Google Sheets на уровне формул, сводных таблиц, консолидации данных или простых дашбордов; Обязательно упомяните название проекта: "Organic People School". ❗️Отклики без этих пунктов могут рассматриваться дольше или не рассматриваться вовсе.❗️