Обработка первичной документации: Внесение и обработка первичных учетных документов в 1С (Бухгалтерия предприятия/Управление торговлей) и в зарубежной учетной системе (ERP/CRM), авансовых отчетов.
Платежный календарь: Формирование и ведение графиков предстоящих платежей (план поступлений от клиентов и план оплат поставщикам).
Контроль оформления: Проверка корректности заполнения реквизитов, наличия всех необходимых подписей и печатей в первичных документах (счета, акты, накладные, счета-фактуры).
Управление задолженностью: Мониторинг, контроль и актуализация состояния кредиторской и дебиторской задолженности. Сверка расчетов с контрагентами.
Контроль отгрузок: Отслеживание, чтобы отгрузка товаров клиентам не производилась до момента оформления страхового полиса (или иного страхового документа). Блокировка отгрузок при его отсутствии.
Содействие кадровому учету: Помощь главному бухгалтеру в оформлении кадровых документов (приказы о приеме/увольнении, отпуска, больничные листы, перемещения сотрудников).
Выполнение оперативных поручений: Исполнение разовых и регулярных поручений главного бухгалтера в рамках административно-хозяйственной и учетной деятельности компании.
Требования
1. Владение языками и По:
Английский язык: уровень не ниже Intermediate (B1) — уверенное чтение документации, переписка с контрагентами и понимание интерфейса зарубежной учетной системы.
1С: уверенное владение (проведение документов, формирование отчетов по задолженности, работа с блоками «Банк и касса», «Покупки/Продажи»).
Excel: уверенный пользователь (работа с таблицами, сводными таблицами, Впр (Vlookup), фильтрами для составления графиков платежей и анализа долгов).
2. Профессиональные знания:
Базовые знания бухгалтерского учета в части внешнеэкономической деятельности (импорт/экспорт).
Понимание принципов учета первичной документации (в том числе от иностранных контрагентов).
Знание порядка контроля дебиторской и кредиторской задолженности.
3. Личные качества :Высокая ответственность и внимательность к деталям (особенно при контроле страховок и корректности документов).
Системность и организованность (умение вести несколько графиков платежей одновременно).
Исполнительность, готовность к выполнению поручений главного бухгалтера.
Условия
Оформление: Официальное трудоустройство согласно Трудовому кодексу РФ (ТК РФ).
График работы: 4 дня в неделю — работа в офисе, 1 день в неделю — удаленная работа (гибридный формат).
Испытательный срок: 3 месяца.
График работы: с 9:00 до 18:00 или с 8:30 до 17:30 по желанию
